?!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> 规章制度

 

     
 

档案管理制度

 
    一、档案管理人员岗位职?br /> 1、努力学习马列主义、毛泽东思想,党的路线、方针、政策,学习《档案法》等法规性文件和专业知识,不断提高政治理论和业务水平?br /> 2、模范遵守党和国家的保密规定,严格按《保密法》和《保密法实施办法》办事,做好的档案的安全保护工作?br /> 3、全面落实《档案法》,具体负责全院的文件、材料的收集、整理、鉴定、归档、立卷、保管、利用、统计工作,充分发挥档案的作用和效力,为教学、科研服务?br /> 4、编制好档案的检索工具《专题索引》、《案卷目录》等,做到调卷迅速、准确,提高工作效率和服务质量,举止文明,礼貌待人?br /> 5、及时传达贯彻党和国家、省委和省政府有关档案工作指导要求,加强对各处室兼职档案工作人员技术指导和业务监督,共同搞好文件材料的收集、整理、保密工作?br /> 6、积极开展档案史料的开发利用和编研工作,配合有关部门编写必要的资料?br /> 7、认真做好档案库房管理工作,保持库房卫生清洁,做好防盗、防火、防尘、防潮、防光、防虫、防湿等工作,确保档案的安全?br /> 8、遵守劳动纪律和学院各项规章制度,坚守工作岗位,恪尽职守,兢兢业业干好本职工作?br /> 9、承办室领导交办的其他任务?br />     二、档案库房管理制?br /> 1、档案库房要有专人负责,库房钥匙不得随身携带?br /> 2、各类档案排列要规范化、标准化,档案上架应从上至下,从左到右按照案卷号的顺序排放。橱柜的排列应根据规格样式不同分类排列,做到整齐、美观,并统一编写顺序号?br /> 3、保管的档案,每年要进行一次清理核对,发现问题及时解决?br /> 4、库房内要保持清洁,定期打扫。禁止在库房内吸烟和存放其它杂物?br /> 5、档案工作人员上下班前要进行库房安全检查,库房门窗要安全牢固,并有防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温、防鼠、防光等设施?br /> 6、非本室工作人员,未经许可不得进入库房。三、档案借阅利用制度
1、档案工作人员要熟悉所管档案的内容,主动了解机关各处对档案利用的需要,积极主动地提供服务?br /> 2、本院人员查阅有关档案必须办理借阅登记手续。外单位人员借(查)阅档案资料时,凭单位介绍信办理借阅手续。查阅院党委会议记录、院长办公会议记录或其他重要档案资料,须经有关领导(或办公室主任)批准后方可查阅?br /> 3、确因工作需要借出档案必须按规定办理借出手续,借出的档案资料应限期归还档案室,档案工作人员对归还的档案要严格清点,办理退还手续?br /> 4、借阅档案资料人员要爱护档案,不得污损、圈划、涂改、折角或撕页等,更不准私自翻印、转借、严禁失泄密,违者追究责任?br /> 5、查阅档案必须在室内不得带出室外。因工作需要必须摘抄档案原件时,按照规定经领导批准后方可抄录?br />     三、档案鉴定销毁制?br /> 1、本院机关档案的保管期限:文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为15?0年左右;短期?5年以内。其他们类档案按有关规定执行?br /> 2、档案的鉴定工作必须严肃慎重,应在分管院长领导下,由办公室主任、档案室工作人员和有关业务处室人员共同组成鉴定小组,根据《机关档案保管期限表》,按照规定认真负责地搞好档案鉴定工作?br /> 3、销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,经办公室分管主任批准后方可销毁?br /> 4、销毁档案必须在指定地点由二人以上监销,为防止档案遗失或泄密,监销人员应销毁清册上签字,以示负责?br /> 5、为慎重起见,可将批准销毁的档案延长保存一年,在认为确无利用价值时再行销毁?br />     四、档案保密制?br /> 1、档案工作人员要严格遵守《保密法》,自觉增强保密意识,提高法制观念,确保档案的完整与完全?br /> 2、非档案室工作人员不得擅自进入档案室和档案库房,借阅档案时,办好手续,在办公室等候查阅?br /> 3、严格档案管理,对保管的档案经常进行检查、清点、做到不丢失,不泄密?br /> 4、不准随意摘录机密档案内容;不准把机密档案外借或带出机关?br /> 5、工作中形成的带有字迹的废纸要销毁,以防泄密?br /> 6、如玩忽职守造成丢失或泄密,按档案法的规定予以处理?br /> 7、档案人员工作调动时,必须进行工作交接,逐卷清点文件。调离后,不得泄漏有关工作机密事项?/span>

档案管理制度

 
公文管理办法
 
公务接待工作暂行规定
 
公用车辆管理办法
 
信访工作条例
 
信息工作条例
 
应急信息报告制?/a>